General terms and conditions of Van Steenderen MainportLawyers B.V.

  1. The object of Van Steenderen MainportLawyers B.V. is to exercise the practices of lawyer and procurator litis in their broadest sense. A current list of partners can be consulted on our website www.mainportlawyers.com but can also be dispatched by mail on request.

  2. Van Steenderen MainportLawyers B.V. considers that every assignment, however it is worded, is entrusted to it exclusively, even if it is the express or tacit intention for an assignment to be undertaken in particular by one or more partners and/or employees of Van Steenderen MainportLawyers B.V. The force of Article 7:404 of the Netherlands Civil Code, which provides for the abovementioned instance, as well as the force of Article 7:407, paragraph 2, of the Netherlands Civil Code, which establishes joint and several liability for instances in which an assignment has been issued to two or more persons, is inoperative. In exercising the practice of lawyers and procurators litis, Van Steenderen MainportLawyers B.V. will be represented in such cases as arise by persons who it recruits for the execution of its clients’ assignments.

  3. Any liability of Van Steenderen MainportLawyers B.V. in, due to or in connection with the execution of a client’s assignment or otherwise will be limited to the amount or amounts covered by the professional liability insurance policy taken out by Van Steenderen MainportLawyers B.V. plus the amount of uninsured risk that, according to the policy, is not payable by the insurers for the matter in question.

    If, for whatever reason, no insurance payment can be made pursuant to the professional liability insurance policy taken out by Van Steenderen MainportLawyers B.V., the liability of Van Steenderen MainportLawyers B.V. will be limited at all times up to the amount that it has already invoiced in the case concerned, which amount will not exceed the sum of € 250,000.00.

  4. When the interests of its client should clearly so require, Van Steenderen MainportLawyers B.V. will consult with the client when recruiting third parties, and when selecting those third parties, Van Steenderen MainportLawyers B.V. will observe the responsibility of a good contractor without accepting any liability, nevertheless, for the shortcomings of such third parties. It is possible that third parties will want to limit their liability in connection with the execution of an assignment, and Van Steenderen MainportLawyers B.V. makes it a condition that all of the assignments that it receives from clients also entitle it to accept such a third-party limitation of liability also on behalf of its client.

    If the execution of a client’s assignment entails a natural person or legal entity established outside of the Netherlands and not affiliated to Van Steenderen MainportLawyers B.V. being recruited to perform work within the context of the received assignment, Van Steenderen MainportLawyers B.V. will not be liable for errors that this person or entity might make.

  5. All rights of action, whatever their nature, against Van Steenderen MainportLawyers B.V. in connection with the work that it has performed become extinguished no later than one year following the time when the party involved became aware of, or could reasonably have been aware of, the existence of these rights.

  6. Unless otherwise agreed in writing, Van Steenderen MainportLawyers B.V. will send its clients a monthly invoice for fees plus (i) a surcharge of 5% for general administrative costs; (ii) the specific disbursements; and (iii) when applicable, turnover tax (VAT) in connection with the handling of a case dossier. A broad description of the work performed will be included in the invoice, as well as a detailed statement of the persons who have performed the work on the case dossier concerned, in respect of which the work will be accounted for in increments of tenths of an hour.

    Invoices are payable on receipt. If an invoice has not been paid in full after 21 days at most following the date of invoice, interest will be charged on the unpaid sum at a rate of 1% a month. Van Steenderen MainportLawyers B.V. will have the right to send separate invoices for the interest that becomes due from the client, and these separate invoices are similarly payable on receipt.

  7. The client can terminate the assignment given to Van Steenderen MainportLawyers B.V. at any time without giving reasons. For its part, Van Steenderen MainportLawyers B.V. will have a similar right to terminate the assignment subject to its allowance for a reasonable period for notification so that the client can take measures, should the client so wish, for the engagement of one or more different lawyers, this being in accordance with the Code of Conduct issued by the Netherlands Bar. Van Steenderen MainportLawyers B.V. will be entitled to terminate the assignment, for example: (i) in the event of the non-payment of one or more of the invoices for fees and disbursements sent by Van Steenderen MainportLawyers B.V. despite demand for payment; (ii) in the event of negligence or refusal on the part of a client to accept and pursue advice from Van Steenderen MainportLawyers B.V.; (iii) in the event of negligence or refusal on the part of a client to be completely open about matters or to cooperate, or otherwise that the client adopts an attitude such that the professional efforts of Van Steenderen MainportLawyers B.V. are undermined; (iv) in the event that any other ground should arise allowed for by or prescribed in the Code of Conduct of the Netherlands Bar.

  8. Clients of Van Steenderen MainportLawyers B.V. are responsible for all costs in connection with the handling of a case dossier throughout the time of their representation by Van Steenderen MainportLawyers B.V. The client will assume immediate responsibility with regard to a request from Van Steenderen MainportLawyers B.V. for the prompt payment of these costs. This can include the cost of lawyers in other areas of jurisdiction, experts, translators, bailiffs, surveyors, data research bureaux, etc.

  9. Unless expressly stated otherwise, every offer from or price-fixing agreement with Van Steenderen MainportLawyers B.V. is expressed excluding costs such as, but not restricted to: court registry fees, translation charges, expert fees, fees from surveyors, information and data research bureaux and courier services, international telephone calls, travel expenses and secretarial overtime costs.

  10. Dutch law will apply to the legal relationship between Van Steenderen MainportLawyers B.V. and its clients. Only the Dutch court will have jurisdiction over any dispute that might arise between Van Steenderen MainportLawyers B.V. and a client. Both Van Steenderen MainportLawyers B.V. and also all persons who have been engaged in the execution of a client’s assignment will be able to rely on these general terms and conditions. The same will apply to the (former) partners of Van Steenderen MainportLawyers B.V., as well as the (former) managing directors of the practice partnerships and to former employees including any of their successors if they are held liable after they have left the firm of Van Steenderen MainportLawyers B.V.

  11. These general terms and conditions of Van Steenderen MainportLawyers B.V. apply to complementary assignments and follow-up assignments. These general terms and conditions have been drawn up in Dutch and English. The Dutch-language text will be binding in the event of a dispute concerning the content or sense of these terms and conditions.

Rotterdam, version 1 January 2006

Algemene voorwaarden Van Steenderen MainportLawyers B.V.

  1. Van Steenderen MainportLawyers B.V. stelt zich ten doel om de praktijk van advocaat en procureur uit te oefenen in de meest ruime zin. Een actuele lijst van vennoten is te raadplegen op de website: www.mainportlawyers.com doch zal op verzoek worden toegestuurd.

  2. Iedere opdracht, hoe ook geformuleerd, beschouwt Van Steenderen MainportLawyers B.V. als uitsluitend aan haar gegeven, zelfs indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door één of meer bepaalde vennoten, en/of medewerkers van Van Steenderen MainportLawyers B.V. zal worden uitgevoerd. De werking van art. 7:404 BW, dat voor het hiervoor bedoelde geval een regeling geeft, alsmede de werking van art. 7:407 lid 2 BW dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor de gevallen waarin aan twee of meer personen een opdracht is gegeven, wordt uitgesloten. Bij de uitoefening van de praktijk van advocaat en procureur zal Van Steenderen MainportLawyers B.V. zich in voorkomende gevallen laten bijstaan door personen die door haar bij de uitvoering van de opdrachten van haar cliënten worden ingeschakeld.

  3. Iedere aansprakelijkheid van Van Steenderen MainportLawyers B.V. bij, door of in verband met de uitvoering van een opdracht van een cliënt of anderszins, zal beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen waarop de door Van Steenderen MainportLawyers B.V. afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polis in het concrete geval niet ten laste van de verzekeraars komt.
    Indien — om welke reden dan ook – geen uitkering krachtens de door Van Steenderen MainportLawyers B.V. afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering mocht plaatsvinden, zal de aansprakelijkheid van Van Steenderen MainportLawyers B.V. altijd beperkt zijn tot het door haar in de desbetreffende zaak reeds gefactureerde bedrag, welk bedrag maximaal € 250.000,-- zal bedragen.

  4. Van Steenderen MainportLawyers B.V. zal wanneer het belang van haar opdrachtgever dit kennelijk vordert overleggen met de opdrachtgever bij het inschakelen van derden en bij de selectie van die derden zal Van Steenderen MainportLawyers B.V. de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen, zonder overigens enige aansprakelijkheid te aanvaarden voor tekortkomingen van deze derden. Het is mogelijk dat derden in verband met de uitvoering van een opdracht hun aansprakelijkheid in verband daarmee willen beperken en Van Steenderen MainportLawyers B.V. bedingt bij deze, dat alle haar gegeven opdrachten van cliënten tevens de bevoegdheid inhouden om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking van derden mede namens haar opdrachtgever te aanvaarden.
    Indien de uitvoering van een opdracht van een opdrachtgever meebrengt dat een buiten Nederland gevestigde natuurlijke of rechtspersoon die niet aan Van Steenderen MainportLawyers B.V. is verbonden, wordt ingeschakeld om werkzaamheden in het kader van de gegeven opdracht te verrichten, zal Van Steenderen MainportLawyers B.V. niet aansprakelijk zijn voor fouten die door deze persoon mochten worden gemaakt.

  5. Alle vorderingsrechten uit welke hoofde ook jegens Van Steenderen MainportLawyers B.V. in verband met de door haar verrichte werkzaamheden vervallen in ieder geval één jaar na het moment waarop de betrokkene bekend werd, of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan van deze rechten.

  6. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zal Van Steenderen MainportLawyers B.V. haar opdrachtgevers een maandelijkse factuur sturen voor honorarium, verhoogd met (i) een opslag van 5% voor algemene kantoorkosten; (ii) de specifieke verschotten; en (iii) waar toepasselijk omzetbelasting (BTW) in verband met de behandeling van een dossier. Bij de factuur zal een globale omschrijving worden gevoegd van de verrichte werkzaamheden, alsmede een gedetailleerd overzicht van de personen die in het desbetreffende dossier werkzaamheden hebben verricht, waarbij die werkzaamheden zullen worden verantwoord in tijdseenheden van 1/10 uur.
    Facturen zijn betaalbaar bij ontvangst. Indien een factuur niet uiterlijk 21 dagen na factuurdatum volledig is betaald, zal een rente over het onbetaalde van 1% per maand verschuldigd zijn. Van Steenderen MainportLawyers B.V. zal het recht hebben separate facturen te versturen voor de door opdrachtgever verschuldigd geworden rente en deze separate facturen zijn eveneens betaalbaar bij ontvangst.

  7. De opdrachtgever kan te allen tijde de aan Van Steenderen MainportLawyers B.V. gegeven opdracht beëindigen, zonder opgave van redenen. Van haar kant zal Van Steenderen MainportLawyers B.V. een zelfde recht hebben de opdracht te beëindigen onder het in aanmerking nemen van een redelijke termijn van kennisgeving, zodat de opdrachtgever desgewenst maatregelen kan nemen voor inschakeling van één of meer andere advocaten, een en ander in overeenstemming met de door de Nederlandse Orde van Advocaten gegeven Gedragsregels. Van Steenderen MainportLawyers B.V. zal onder andere bevoegd zijn tot beëindiging van de opdracht: (i) bij het ondanks aanmaning niet-betalen van één of meer door Van Steenderen MainportLawyers B.V. toegestuurde facturen wegens honorarium en verschotten; (ii) bij een verzuim of weigering van opdrachtgever advies van Van Steenderen MainportLawyers B.V. te aanvaarden en op te volgen; (iii) bij een verzuim of weigering van opdrachtgever volledige openheid van zaken te geven, samen te werken, of anderszins zich zodanig op te stellen dat het de professionele inspanningen van Van Steenderen MainportLawyers B.V. ondermijnd; (iv) bij het zich voordoen van enige andere grond toegestaan of voorgeschreven in de Gedragsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten.

  8. Opdrachtgevers aan Van Steenderen MainportLawyers B.V. zijn verantwoordelijk voor alle kosten in verband met de behandeling van een dossier gedurende de tijd van representatie door Van Steenderen MainportLawyers B.V.. Opdrachtgever zal onmiddellijk zijn verantwoordelijkheid nemen ten aanzien van een verzoek van Van Steenderen MainportLawyers B.V. tot prompte betaling van deze kosten. Het kan hierbij onder meer gaan om de kosten van advocaten in andere jurisdicties, experts, vertalers, deurwaarders, taxateurs, dataresearch bureaus etc.

  9. Tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld luidt iedere offerte van of prijsafspraak met Van Steenderen MainportLawyers B.V. exclusief kosten zoals, maar niet beperkt tot: griffierecht, kosten van vertalingen, kosten van experts, taxateurs, informatie- en dataresearch bureaus, koeriersdiensten, internationale telefoongesprekken, reiskosten en kosten van overwerk door secretaresses.

  10. Op de rechtsverhouding tussen Van Steenderen MainportLawyers B.V. en haar opdrachtgevers zal Nederlands recht van toepassing zijn. Alleen de Nederlandse rechter zal bevoegd zijn van enig geschil dat tussen Van Steenderen MainportLawyers B.V. en een opdrachtgever mocht ontstaan, kennis te nemen. Niet alleen Van Steenderen MainportLawyers B.V., maar ook alle personen die bij de uitvoering van een opdracht van een opdrachtgever zijn ingeschakeld, zullen op deze algemene voorwaarden een beroep kunnen doen. Hetzelfde zal gelden voor de (ex-)vennoten van Van Steenderen MainportLawyers B.V., alsmede van de (ex-)bestuurders van de praktijkvennootschappen en voor vroegere medewerkers met inbegrip van hun eventuele erfgenamen, indien zij aansprakelijk worden gehouden nadat zij het kantoor van Van Steenderen MainportLawyers B.V. hebben verlaten.

  11. Deze algemene voorwaarden van Van Steenderen MainportLawyers B.V. zijn van toepassing op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten. Deze algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse en de Engelse taal opgesteld. Ingeval van geschil over inhoud of strekking van deze voorwaarden zal de Nederlandse tekst bindend zijn.

Rotterdam, versie 01 januari 2006